Contractul cu un PFA: cum arăți că activitatea e independentă

Echipa e-contracteonline.ro · actualizat 28.10.2026

Pe scurt: Când o firmă lucrează cu un PFA, contractul de prestări servicii trebuie să descrie o colaborare între profesioniști, nu un post de angajat. Codul fiscal (art. 7 pct. 3) consideră activitatea independentă dacă îndeplinește cel puțin 4 din 7 criterii. Dacă nu le îndeplinește, ANAF poate reîncadra veniturile ca salariale, iar firma ajunge să plătească impozitul și contribuțiile ca pentru un salariat.

Cele 7 criterii din Codul fiscal

Prestatorul își alege liber locul, modul de desfășurare a activității și programul de lucru.
Lucrează pentru mai mulți clienți sau are libertatea să o facă.
Își asumă riscurile activității.
Folosește bunurile proprii (echipamente, programe, mașină).
Activitatea se bazează pe capacitatea lui intelectuală sau fizică, în funcție de specific.
Face parte dintr-un corp profesional, dacă profesia o cere.
Poate lucra singur sau cu angajați ori colaboratori proprii.

Este suficient să fie îndeplinite patru dintre ele. Contează însă și realitatea, nu doar hârtia: un contract perfect scris nu ajută dacă, în fapt, colaboratorul vine la birou la 9 și pleacă la 17, ca un angajat.

Clauze care ajută

Obiectul contractului este un serviciu sau un rezultat (un proiect, o lucrare, un număr de ore facturate), nu „ocuparea unui post”.
Prestatorul își organizează singur programul și metoda de lucru, cu termene de livrare stabilite de comun acord.
Prestatorul poate avea și alți clienți.
Lucrează cu echipamentele proprii.
Plata se face pe factură, după recepția serviciilor.
Prestatorul răspunde pentru calitatea muncii lui și poate folosi colaboratori proprii.

Clauze care te expun

Program fix impus de firmă și pontaj.
Subordonare față de un șef, sancțiuni disciplinare, regulament intern.
„Concediu de odihnă” plătit sau alte beneficii tipice salariaților.
Exclusivitate totală, fără motiv obiectiv.
Aceeași sumă fixă lunar, indiferent de ce s-a livrat.
Laptopul, telefonul și biroul primite de la firmă, ca la un angajat.

Ce riscă firma

Dacă la un control ANAF constată că activitatea este, de fapt, dependentă, poate reîncadra veniturile ca salariale. Atunci firma datorează impozitul pe venit și contribuțiile sociale ca pentru un salariu, plus dobânzi și penalități pentru perioada trecută. Riscul e mai mare când un fost angajat continuă aceeași activitate, în aceleași condiții, dar ca PFA.

Pentru colaborările mari sau de lungă durată, discutați contractul și cu contabilul firmei. Acest ghid explică regula generală, nu înlocuiește consultanța de specialitate.

Dacă de fapt ai nevoie de un angajat

Dacă persoana lucrează după programul firmei, sub coordonarea unui șef și doar pentru firmă, varianta corectă este contractul individual de muncă. Pare mai scump la început, dar evită reîncadrarea și discuțiile ulterioare.

Întrebări frecvente

Un PFA poate avea un singur client?

Da, dar libertatea de a lucra pentru mai mulți clienți este unul dintre cele 7 criterii. Dacă nu îl îndeplinește, contractul și realitatea trebuie să acopere cel puțin alte patru criterii.

Pot lucra ca PFA cu fostul meu angajator?

Legea nu interzice, dar riscul de reîncadrare e mare dacă munca rămâne aceeași ca pe vremea angajării: același program, același șef, aceleași echipamente.

Contractul de prestări servicii cu un PFA trebuie înregistrat undeva?

Nu. Se încheie între părți, iar prestatorul emite facturi. Important e ca, atât clauzele, cât și felul în care se lucrează în realitate, să arate o activitate independentă.

Ghidul are rol informativ și explică regulile generale. Pentru situații particulare, consultă un avocat sau un contabil.