Contractul de muncă și REGES-ONLINE: ce faci și în ce ordine la angajare
Echipa e-contracteonline.ro · actualizat 28.10.2026
Pe scurt: REGES-ONLINE este registrul electronic al salariaților, care a înlocuit Revisal (HG nr. 295/2025). În el transmiți elementele contractului, cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Registrul nu înlocuiește contractul: Codul muncii (art. 16) cere ca contractul individual de muncă să fie încheiat în formă scrisă, în limba română, semnat de ambele părți, iar salariatul să primească un exemplar.
Ce este REGES-ONLINE și ce nu este
REGES-ONLINE este platforma Inspecției Muncii în care angajatorul înregistrează și actualizează datele fiecărui salariat: funcția (codul COR), salariul, durata contractului, programul de lucru, data începerii și, ulterior, modificările, suspendările și încetarea. Din registru se pot scoate adeverințe și extrase cu aceste date.
Registrul este o evidență a contractului, nu contractul în sine. Contractul este documentul semnat de angajator și de salariat, cu toate clauzele: felul muncii, locul, programul, salariul, concediul, perioada de probă, preavizul și celelalte drepturi și obligații. Fără el, angajarea nu este făcută corect, chiar dacă datele apar în REGES.
Ordinea corectă la angajare
- Pregătești dosarul de angajare, inclusiv fișa de aptitudine de la medicina muncii.
- Îi comunici viitorului salariat elementele esențiale ale contractului (informarea prevăzută de Codul muncii).
- Semnați contractul individual de muncă, în două exemplare.
- Transmiți elementele contractului în REGES-ONLINE, cel târziu în ziua anterioară primei zile de muncă.
- Îi înmânezi salariatului exemplarul lui, înainte să înceapă lucrul.
- Abia apoi salariatul începe activitatea.
Greșeala frecventă este inversarea pașilor: omul începe azi, iar contractul și registrul „se fac mâine”. La un control, prima zi fără contract și fără înregistrare înseamnă muncă nedeclarată.
Modificările și încetarea
Orice schimbare a contractului (salariu, funcție, program, loc de muncă) se face printr-un act adițional semnat de ambele părți și se transmite apoi în REGES. Pentru modificarea salariului, termenul de transmitere este de 20 de zile lucrătoare de la data modificării. Încetarea contractului se transmite cel târziu la data încetării, împreună cu temeiul legal: demisie, acordul părților, concediere etc.
Demisia și acordul de încetare se fac tot în scris, între părți. Registrul doar consemnează încetarea.
Ce amenzi riști
| Situația | Amenda |
|---|---|
| Contract nou netransmis în REGES până în ziua anterioară începerii activității | 3.000–5.000 lei pentru fiecare persoană |
| Modificarea salariului sau încetarea netransmise la termen | 5.000–8.000 lei |
| Suspendare netransmisă | 3.000–5.000 lei pentru fiecare suspendare |
Primirea la muncă a unei persoane fără contract individual de muncă scris este muncă nedeclarată și se sancționează mult mai sever, cu amenzi pentru fiecare persoană.
Cuantumurile se pot modifica. Verifică varianta în vigoare pe inspectiamuncii.ro sau cu specialistul în resurse umane.
Semnătura pe contractul de muncă
Contractul de muncă se semnează pe hârtie sau electronic, dar, în varianta electronică, legea cere semnătură electronică avansată sau calificată, nu o simplă semnătură desenată pe ecran. Pentru o firmă mică, cea mai simplă variantă este: completezi contractul, îl tipărești în două exemplare și îl semnați amândoi cu pixul.
Întrebări frecvente
Am cont în REGES-ONLINE. Mai am nevoie de contractul scris?
Da. În REGES transmiți doar elementele contractului. Contractul individual de muncă se încheie în formă scrisă, semnat de ambele părți, iar salariatul primește un exemplar înainte de începerea activității.
Până când trebuie transmis un contract nou în REGES?
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Dacă salariatul începe luni, transmiterea se face cel târziu duminică; în practică, cel mai sigur e în ziua semnării contractului.
Pot semna contractul de muncă pe telefon?
Doar cu semnătură electronică avansată sau calificată. O semnătură desenată pe ecran nu este suficientă pentru contractul de muncă; tipăriți-l și semnați-l pe hârtie.
Surse: Inspecția Muncii – REGES-ONLINE.
Ghidul are rol informativ și explică regulile generale. Pentru situații particulare, consultă un avocat sau un contabil.